Consultant Administratif et Support Événementiel Confirmé

A propos du poste

Rejoignez le Groupe BID, une communauté internationale diversifiée et passionnée, pour jouer un rôle clé au sein de la Division Protection Sociale et Marchés du Travail (SPL). En tant que Consultant Administratif et Support Événementiel, vous serez le pilier opérationnel garantissant la fluidité des processus contractuels et l'excellence logistique de nos événements.

Missions principales

• Gestion Contractuelle : Préparation, rédaction et suivi des contrats (individuels et entreprises) ainsi que la maintenance rigoureuse des dossiers contractuels.
• Support Financier : Administration du registre des fournisseurs, création et suivi des bons de commande, traitement des factures et gestion des paiements associés.
• Coordination Événementielle : Pilotage complet de la logistique pour des événements internes et externes, qu'ils soient en présentiel, hybrides ou virtuels.
• Gestion de Projet : Utilisation d'outils de gestion de projet pour assurer le suivi budgétaire et l'exécution efficace des processus internes.

Profil recherché

• Personne active, dynamique et dotée d'un grand sens de l'organisation.
• Capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement international exigeant.
• Rigueur exemplaire dans le traitement des données administratives et financières.
• Aisance relationnelle pour coordonner des parties prenantes variées lors d'événements.

Competences requises

• Maîtrise des processus de gestion contractuelle et administrative.
• Expertise en logistique événementielle (physique et digitale).
• Compétences en gestion budgétaire et suivi de facturation.
• Maîtrise des outils de gestion de projet et des suites bureautiques.