Profesional de Apoyo a la Gestión (Reemplazo)

Acerca del puesto

La Universidad Técnica Federico Santa María busca un(a) Profesional de Apoyo a la Gestión (Reemplazo) para la Unidad de Desarrollo Académico y Docente del Campus Casa Central en Valparaíso. La persona será responsable de gestionar, validar y sistematizar los antecedentes académicos, curriculares, legales y administrativos vinculados a la carga académica docente.

Responsabilidades principales

• Validar y actualizar antecedentes curriculares, legales y administrativos del profesorado, manteniendo los registros institucionales al día.
• Elaborar, revisar y consolidar nóminas de carga académica, verificando la consistencia entre horas, categoría contractual y tipo de vínculo.
• Preparar insumos técnicos y administrativos para la emisión de anexos, autorizaciones especiales y convenios a honorarios.
• Ejecutar procesos de comunicación formal y masiva dirigidos al cuerpo docente, enviando información sobre nóminas, condiciones contractuales y requerimientos documentales.
• Atender y canalizar consultas y requerimientos del profesorado y unidades vinculadas, aplicando los lineamientos y plazos definidos.
• Mantener bases de datos, expedientes y respaldos documentales del proceso de gestión contractual docente.

Perfil requerido

• Título profesional en Ingeniería Comercial, Ingeniería de Ejecución en Gestión, Ingeniería en Administración, Administración Pública, Ingeniería en Información y Control de Gestión o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en funciones de gestión administrativa.

Habilidades requeridas

• Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel.
• Conocimientos de Microsoft Word, PowerPoint y Outlook.
• Uso de herramientas colaborativas institucionales como SharePoint, OneDrive, Teams y Planner.
• Deseable manejo de sistemas de gestión académica y de personas, y conocimientos de Power BI u otras plataformas de reportería.