Secretario/a Académico/a de Escuela (Ingeniería y Negocios)

Over de functie

De Universidad de las Américas zoekt een ervaren secretaris/secretaris voor de School Ingenieria y Negocios. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de academische en administratieve coördinatie, waarbij je zorgt voor naleving van regelgeving en de kwaliteit van het onderwijs.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Volgen en bijsturen van het actieplan van de school, inclusief het identificeren van knelpunten en het implementeren van verbeteracties.
• Waarborgen van de naleving van interne regels, voorschriften en procedures.
• Beheren van documentatie, overeenkomsten en verplichtingen die verband houden met de werking van de school.
• Ondersteunen van de planning, coördinatie en beheer van academische, administratieve en operationele middelen.
• Meewerken aan accreditatie- en certificeringsprocessen en aan verbeterplannen voor de opleidingen.
• Deelnemen aan curriculumcommissies, curriculumaanpassingen en de actualisering van vakprogramma's.
• Coördineren van academische, institutionele en verbindingsactiviteiten onder leiding van de schooldirectie.
• Ondersteunen bij de afhandeling en opvolging van academische verzoeken van studenten.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding in administratie, hoger onderwijs, engineering of een verwante discipline.
• Master- of doctoraatsdiploma in een vakgebied gerelateerd aan de faculteit of in hoger onderwijsmanagement.
• Minimaal vijf jaar ervaring in het geven van undergraduate onderwijs.
• Minimaal vijf jaar ervaring in academisch beheer.

Vereiste vaardigheden

• Kennis van academische processen, institutionele regelgeving en documentbeheer.
• Ervaring met digitale tools en beheerplatformen voor onderwijs.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Excel.

Wat wij bieden

• Een collaboratieve en inclusieve werkomgeving gericht op resultaten.
• Mogelijkheden om deel te nemen aan projecten op het gebied van training en onderwijsinnovatie.