Administrador de Oficina

Acerca del puesto

En Praderas Verdes, empresa dedicada a servicios de ingeniería, operación y mantenimiento de instalaciones eléctricas, se busca un(a) Administrador(a) de Oficina para la base de Copiapó. Será responsable de asegurar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la oficina, coordinando con áreas clave como Recursos Humanos, Operaciones, Prevención de Riesgos y Logística.

Responsabilidades principales

• Supervisar asistencia, puntualidad y comportamiento del personal, informando a Recursos Humanos y a la jefatura.
• Coordinar y liderar reuniones internas, comunicando lineamientos de Gerencia y dando seguimiento a compromisos.
• Gestionar solicitudes de reposición de ropa de trabajo, EPP y herramientas, aprobando y coordinando entregas con Logística/Bodega.
• Administrar el estado de las instalaciones, gestionando mantenciones, reparaciones y servicios básicos con proveedores externos.
• Velar por la seguridad y el orden de la oficina, informando condiciones inseguras y apoyando actividades de Prevención de Riesgos.
• Controlar disponibilidad de insumos y recursos, gestionando compras con Logística y manteniendo registro de activos y equipamiento.

Perfil requerido

• Administrador de empresas o título afín.
• Experiencia mínima de 2 años en administración de oficinas o supervisión de personal.
• Manejo de herramientas Office (Excel, Word).
• Deseable experiencia en gestión de instalaciones y coordinación con Logística, Recursos Humanos y Prevención de Riesgos.

Habilidades requeridas

• Liderazgo y capacidad de supervisión.
• Orden y planificación.
• Buena comunicación y coordinación.
• Proactividad y capacidad resolutiva.
• Trabajo en equipo.

Lo que ofrecemos

• Seguro complementario de salud.
• Convenio oncológico con la Fundación Arturo López Pérez.
• Convenios con centros médicos y operativos médicos, incluida vacunación contra influenza.
• Acceso a beneficios y prestaciones de Caja de Compensación asociada.
• Día administrativo semestral y día libre por cumpleaños.