Administratief Medewerker Logistiek

Over de functie

Voor een logistiek bedrijf zoeken wij een proactieve en georganiseerde administratief medewerker die een uitstekende presentatie heeft en klantgericht werkt. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt voor een efficiënte afhandeling van documentatie en interne processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Persoonlijk en telefonisch klantcontact.
• Beheer van incasso's, ontvangst en registratie van betalingen.
• Uitgifte van facturen en controle van inkomsten.
• Gebruik van administratieve managementsoftware en gegevensregistratie.
• Opstellen van administratieve en operationele rapportages.
• Organisatie en archivering van fysieke en digitale documenten.
• Administratieve ondersteuning aan diverse bedrijfsafdelingen.
• Volgen van procedures en beheer van registraties.
• Assistentie bij planning en coördinatie van administratieve activiteiten.

Gewenst profiel

• Hoger onderwijs of een professionele graad in Bedrijfskunde, Secretariële Executieve, Boekhouding of een verwante richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Ervaring met klantcontact en incasso's.
• Ervaring met kassa- en betalingsverwerking.
• Uitstekende presentatie en communicatieve vaardigheden.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Ervaring met ERP- of administratieve managementsoftware.
• Beheer van sociale media (Facebook, Instagram of vergelijkbare platforms).