Administrativo/a SOME – Establecimiento de Salud – Porvenir

Over de functie

Wij zoeken een administratief medewerker voor de SOME (Servicio de Organización y Manejo de la Salud) in een gezondheidsinstelling in Porvenir, regio Magallanes. Je ondersteunt de administratieve processen, helpt gebruikers en coördineert afspraken en diensten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de administratieve afhandeling en gebruikersservice binnen de SOME.
• Faciliteren van de toegang tot medische uren, professionele diensten, procedures en doorverwijzingen.
• Telefonisch bevestigen, wijzigen en coördineren van afspraken.
• Maandelijkse planning en coördinatie van afspraken met professionals van de instelling.
• Beheren van de uitgifte, registratie en controle van vervoersbewijzen volgens geldende convenanten.
• Voorzien van duidelijke en tijdige informatie over openingstijden, diensten en doorverwijzingen.
• Bijhouden van registers, spreadsheets, archieven en administratieve dossiers.
• Ondersteunen van de samenwerking tussen klinische en administratieve teams.
• Waarborgen van vertrouwelijkheid en correcte omgang met gebruikersinformatie.

Gewenst profiel

• Afgeronde middelbare school.
• Ordenlijk, verantwoordelijk en klantgericht.
• Beschikbaar om op locatie in Porvenir te werken.
• Ervaring of interesse in administratieve taken binnen de gezondheidszorg.

Vereiste vaardigheden

• Basis computervaardigheden en administratieve tools.
• Intermediair niveau in Microsoft Office, met name Excel en Word.
• Kennis of ervaring met het Rayen-platform.
• Kennis van een ziekenhuisstatistisch systeem.