Asistente Administrativa de Operaciones

Acerca del puesto

El Grupo Impala Terminals busca una persona que gestione la documentación y las tareas administrativas derivadas de las operaciones diarias de la terminal. El rol garantiza la correcta circulación de información entre conductores, proveedores y áreas internas.

Responsabilidades principales

• Digitación y gestión de documentos de importación/exportación para el preingreso de camiones.
• Comunicación con conductores para corregir registros erróneos o incompletos.
• Registro de camiones, proveedores y visitas en el Portal ZEAP.
• Presentación física de documentación ante aduanas durante el turno.
• Actualización manual de registros en el sistema WMS.
• Coordinación con operaciones, HSEC, mantenimiento y jefatura para generar solicitudes de compra (PRQ).

Perfil requerido

• Título técnico o profesional en administración, ingeniería o áreas afines al rubro logístico.
• Al menos 2 años de experiencia en posiciones similares de operaciones logísticas o almacenamiento.
• Inglés nivel intermedio, tanto oral como escrito.

Habilidades requeridas

• Excel a nivel intermedio‑avanzado.
• Conocimientos deseables de Power BI.
• Manejo de sistemas WMS y portales de gestión como ZEAP.