Asistente Administrativo Bilingüe (Cobertura por Maternidad)

Acerca del puesto

Se busca un/a profesional para cubrir una vacante temporal por licencia de maternidad, con contrato por cierto tiempo de 4 a 5 meses. La modalidad es 100% presencial, en horario y entorno de oficina regular. El puesto brinda soporte integral a la Gerencia General y a la Gerencia Administrativa, asegurando el orden documental, la continuidad operativa y una gestión eficiente del tiempo.

Responsabilidades principales

• Revisar la documentación de importaciones y compras internacionales para el cumplimiento fiscal.
• Registrar el ingreso de mercancías y mantener organizados los expedientes físicos y digitales.
• Gestionar cotizaciones de compras, emitir órdenes de compra y dar seguimiento al despacho y entrega con proveedores.
• Validar soportes de ventas, calcular esquemas de comisiones internas y elaborar cotizaciones del catálogo de productos.
• Generar reportes periódicos de ventas y registrar facturas de proveedores.
• Realizar ajustes y movimientos de inventario en el sistema y dar seguimiento a pedidos en tránsito.
• Brindar soporte administrativo general, como canalización de llamadas y recepción de visitas.

Perfil requerido

• Licenciatura en Administración de Empresas.
• Mínimo 1 año de experiencia en asistencia administrativa o compras internacionales.
• Dominio del inglés a nivel intermedio (imprescindible).
• Se valorará conocimiento básico de procesos aduanales.
• Atención al detalle, organización, proactividad, comunicación asertiva, confidencialidad y sentido de urgencia.

Habilidades requeridas

• Dominio intermedio del paquete Office, especialmente Excel.