Asistente administrativo ejecutivo

Over de functie

Als administratief assistent ondersteun je de directie en de operationele teams van Fintec Group. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning, communicatie en administratieve processen binnen een dynamische fintech‑omgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren van agenda’s, vergaderingen en zakelijke reizen.
• Voorbereiden van rapporten, presentaties en interne documentatie.
• Beheren van inkomende telefoontjes, e‑mails, offertes en facturatie.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en externe partners.
• Uitvoeren van kantooradministratie, archivering en voorraadbeheer.
• Controleren en verwerken van uitgaven en interne verzoeken.

Gewenst profiel

• Ervaring met administratieve ondersteuning van directie‑teams.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Professionele communicatiestijl, zowel schriftelijk als mondeling.
• Vermogen om onder tijdsdruk prioriteiten te stellen en vertrouwelijke informatie discreet te behandelen.
• Afgeronde opleiding in Administratie, Secretariële studies of een vergelijkbare richting; minimaal één jaar relevante werkervaring is een plus.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft PowerPoint
• E‑mailbeheer

Wat wij bieden

• Een fulltime, onsite functie in San Bernardo.
• Netto salaris van CLP 650.000 per maand.