Asistente Administrativo para apoyar al Presidente

Acerca del puesto

En DevOcho, empresa de desarrollo de software con sede en Santiago de los Caballeros, buscamos un Asistente Administrativo que actúe como brazo derecho del Presidente y brinde apoyo a la alta dirección. El rol es clave para facilitar la gestión diaria y contribuir al crecimiento rápido del negocio.

Responsabilidades principales

• Proveer apoyo al Presidente y a los miembros del liderazgo ejecutivo.
• Coordinar reuniones internas, gestionar la logística y definir agendas y objetivos.
• Revisar y priorizar la correspondencia del Presidente, mantener su lista de tareas y manejar información confidencial con discreción.
• Crear presentaciones visualmente atractivas e informativas para reuniones.
• Elaborar el informe mensual "El Ocho", recopilando datos de cada departamento.
• Realizar investigaciones internas, analizar datos y preparar presentaciones con ideas accionables.
• Redactar comunicaciones claras, incluidos correos, anuncios e informes.
• Planificar, organizar y gestionar recursos para proyectos especiales.
• Organizar reuniones recurrentes de liderazgo y eventos de la compañía.
• Facilitar y actuar como anfitrión en reuniones presenciales y virtuales.
• Preparar informes especializados y altamente confidenciales.
• Organizar conferencias telefónicas y arreglos de viaje.
• Ejecutar otras tareas asignadas por la dirección.

Perfil requerido

• Experiencia previa como asistente administrativo, ejecutivo, paralegal, asistente legal o gerente de práctica.
• Profesionalismo, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente.
• Organización como segunda naturaleza y habilidad para trabajar bajo presión.
• Discreción absoluta al manejar información confidencial.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado de herramientas de oficina (Microsoft Office, especialmente PowerPoint y Excel).
• Capacidad para crear presentaciones visualmente atractivas.
• Habilidades de investigación y análisis de datos.
• Excelente redacción y comunicación escrita.
• Gestión de agenda, logística y coordinación de viajes.