Asistente de Administración – Antofagasta

Acerca del puesto

Buscamos un Asistente de Administración para nuestra oficina en Antofagasta, integrado a un grupo global del Ibex 35 que desarrolla proyectos de concesiones, ingeniería y servicios. La posición apoya la revisión y seguimiento del proceso de facturación, garantizando el cumplimiento de los lineamientos del área.

Responsabilidades principales

• Revisar guías de materiales que ingresan a los sistemas de bodega y producción.
• Registrar ingresos de estados de pago, hojas de ruta y guías de despacho.
• Dar seguimiento a las guías entregadas por producción para su posterior carga en GEOS.
• Apoyar la generación de órdenes de facturación a subcontratos y proveedores y gestionar el pago correspondiente.
• Revisar cargos entre centros por personal compartido y validar la correcta imputación de costos en cada obra.

Perfil requerido

• Título profesional en Ingeniería en Administración, Técnico en Administración, Contador o Ingeniería Comercial.
• Al menos 1 año de experiencia en funciones similares.

Habilidades requeridas

• Dominio de Office 360.
• Conocimientos de SharePoint.
• Manejo de gestión documental.

Lo que ofrecemos

• Beneficios sociales y políticas de conciliación.
• Retribución flexible y reconocimiento.
• Programas de formación continua y oportunidades de movilidad interna e internacional.
• Entorno de trabajo dinámico basado en inteligencia colaborativa, excelencia y responsabilidad social.