Asistente de Administración

Over de functie

We zoeken een administratief assistent die verantwoordelijk is voor de coördinatie en uitvoering van administratieve, operationele en serviceprocessen, zowel intern als in samenwerking met publieke instanties en klanten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren en uitvoeren van administratieve processen, waaronder documentvoorbereiding, controle van antecedenten, incasso en naleving van formele eisen.
• Toezicht houden op de implementatie en continuïteit van diensten, inclusief beheer van installaties, technische en administratieve vereisten en toewijzing van begunstigden.
• Actief communiceren met klanten en externe instanties, verzoeken afhandelen en relevante informatie verstrekken.
• Ondersteunen van HR‑processen zoals werving, aanwezigheidsregistratie en betalingscoördinatie.
• Beheren van interne systemen, zorgen voor actuele gegevens, gebruikersactivering en controle van kritieke informatie.
• Deelnemen aan projectimplementaties en de voortgang monitoren.

Gewenst profiel

• Organisatietalent met een oplossingsgerichte houding.
• Vermogen om meerdere processen gelijktijdig te coördineren.
• Goede beheersing van digitale hulpmiddelen.
• Proactief en gericht op naleving van procedures.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office op gemiddeld niveau.

Wat wij bieden

• Een fulltime dienstverband van 40 uur per week (maandag t/m vrijdag, 09:00‑18:00 met 1 uur pauze).
• Een collaboratieve en welzijnsgerichte werkomgeving.
• Een contract voor onbepaalde tijd.