Asistente de Administrativa

Acerca del puesto

Responsable de apoyar y entregar un soporte eficiente en las labores administrativas del departamento de administración de la institución. Principalmente gestionará las solicitudes de compras y pagos de los diferentes departamentos. Se enfocará en garantizar el correcto abastecimiento y la gestión documental.

Responsabilidades principales

• Recepcionar y gestionar todas las solicitudes de abastecimiento de los departamentos.
• Apoyar en la elaboración y seguimiento de presupuestos.
• Gestionar compras, contactar proveedores y coordinar entregas de materiales.
• Revisar, enviar y solucionar solicitudes, facturas y guías.
• Coordinar pagos para salidas escolares, eventos y servicios relacionados.

Perfil requerido

• Título técnico nivel superior o profesional en administración o equivalente.
• 2‑3 años de experiencia en asistencia administrativa.
• Inglés intermedio deseable.
• Conocimientos básicos de contabilidad.

Habilidades requeridas

• Dominio de Microsoft Office.
• Manejo de herramientas de gestión de bases de datos y correo electrónico.
• Capacidad para organizar y gestionar el tiempo de forma eficaz.