Asistente de Gerencia

Over de functie

Als Asistente de Gerencia ondersteun je de General Manager en de afdelingen Administratie, Financiën en HR. Je draagt bij aan een efficiënte interne werking en helpt de organisatiedoelstellingen te realiseren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Uitvoeren en coördineren van administratieve en operationele taken ter ondersteuning van de directie.
• Beheren en up-to-date houden van zowel fysieke als digitale archieven, inclusief correspondentie en relevante documenten.
• Plannen en coördineren van agenda’s, vergaderingen, evenementen en andere afspraken van de managers.
• Opstellen van notities, officiële brieven, notulen en andere formele documenten.
• Faciliteren van interne communicatie en afstemming tussen verschillende afdelingen.
• Efficiënt doorverwijzen van verzoeken naar de juiste personen of afdelingen.

Gewenst profiel

• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve of assistentiefunctie op managementniveau.
• Ervaring met agenda‑beheer, vergadercoördinatie en documentbeheer.
• Technische of professionele opleiding in Bedrijfskunde, Secretariële Studies, Administratief Management of een verwante richting.

Vereiste vaardigheden

• Intermediair niveau in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Gevorderde schrijfvaardigheden voor het opstellen van formele documenten en correspondentie.