Asistente de gerencia

Over de functie

Als assistent van de directie ondersteun je het management bij de dagelijkse administratieve en organisatorische taken. Je bent een betrouwbare schakel tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de bedrijfsvoering soepel verloopt.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de administratie en het documentbeheer, zowel fysiek als digitaal.
• Opstellen van zakelijke correspondentie, memoranda, rapporten en officiële communicatie.
• Organiseren van vergaderingen, bedrijfsbijeenkomsten en evenementen.
• Beheren van de agenda van het management en plannen van afspraken.
• Voorbereiden van presentaties voor het management.
• Coördineren van zakenreizen, inclusief boekingen en logistiek.
• Controleren en bijhouden van contracten en institutionele documentatie.
• Archiveren en onderhouden van fysieke en digitale dossiers.

Gewenst profiel

• Minimaal een mbo- of hbo-opleiding in een administratieve richting.
• Enkele jaren ervaring in een secretariële of assistentfunctie.
• Uitstekende nauwkeurigheid en organisatorisch vermogen.
• Proactieve en flexibele werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met tekstverwerking (bijv. Microsoft Word).
• Bekwaamheid in spreadsheetsoftware (Excel).
• Vaardigheid in presentatiesoftware (PowerPoint).
• Ervaring met digitale archiveringssystemen.
• Basiskennis van e‑mail- en agendabeheer (Outlook of Google Calendar).

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief.
• Doorgroeimogelijkheden en professionele ontwikkeling.
• Een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.