Coordinador/a de Eventos Institucionales y Protocolo

Acerca del puesto

La Universidad Alberto Hurtado busca un/a Coordinador/a de Eventos Institucionales y Protocolo para la Dirección de Comunicación y Extensión. El cargo, a media jornada, tiene como objetivo planificar, coordinar y supervisar la realización de eventos, ceremonias y actividades institucionales, garantizando el cumplimiento de los lineamientos protocolares y la calidad de la experiencia para autoridades, invitados y la comunidad universitaria.

Responsabilidades principales

• Planificar y proponer la programación anual de eventos, ceremonias y actividades institucionales.
• Coordinar y supervisar la organización integral de eventos, asegurando estándares de calidad y representación institucional.
• Asesorar y gestionar los aspectos protocolares de actividades institucionales.
• Coordinar la atención de autoridades, expositores, invitados y representantes externos.
• Gestionar la logística de espacios, equipamiento, servicios audiovisuales y accesos.
• Actuar como contraparte institucional de proveedores y supervisar la ejecución de servicios contratados.
• Organizar actividades masivas como graduaciones, inauguraciones y semanas de bienvenida.
• Coordinar la producción de materiales institucionales para eventos.
• Implementar mecanismos de evaluación y seguimiento de las actividades realizadas.
• Colaborar con facultades, unidades académicas y áreas administrativas en la planificación y ejecución.

Perfil requerido

• Título profesional en Relaciones Públicas, Periodismo, Ciencia Política o carreras afines.
• Al menos 5 años de experiencia en coordinación de actividades institucionales.
• Conocimientos en coordinación, logística y protocolo de eventos.

Habilidades requeridas

Lo que ofrecemos

• Contrato a media jornada en una institución académica de prestigio.
• Entorno de trabajo colaborativo y oportunidades de desarrollo profesional.