Encargado/a de Adquisiciones - Awasi Patagonia

Encargado/a de Adquisiciones – Awasi PatagoniaComo Encargado/a de Adquisiciones serás responsable de gestionar de manera eficiente el abastecimiento, almacenamiento, control de inventarios y la logística de distribución de insumos, víveres, materiales y servicios que requiere el hotel. Tu trabajo es clave para garantizar la continuidad operacional de todas las áreas, asegurando la disponibilidad oportuna de mercaderías dentro de los presupuestos establecidos.Principales responsabilidadesCompras y proveedoresGestionar las compras de bienes, insumos, materiales, repuestos y servicios de las distintas áreas del hotel.Solicitar y comparar cotizaciones evaluando calidad, precio, plazos de entrega y condiciones comerciales.Buscar y desarrollar nuevos proveedores para optimizar costos y mejorar el nivel de servicio.Emitir, controlar y dar seguimiento a las Órdenes de Compra y su documentación asociada.Mantener actualizada la base de proveedores y gestionar devoluciones, garantías y notas de crédito.Recepción, almacenamiento e inventariosRecepcionar, inspeccionar y almacenar mercaderías verificando cantidades, calidad y condiciones.Registrar oportunamente ingresos, egresos y movimientos en el sistema de gestión.Realizar inventarios semanales y participar en inventarios generales, reportando desviaciones.Controlar niveles mínimos y máximos de stock para evitar quiebres o sobrestock.Mantener las bodegas ordenadas, limpias y seguras, aplicando buenas prácticas de almacenamiento.Logística y distribuciónPlanificar y coordinar los despachos desde la bodega de Puerto Natales hacia el hotel, optimizando tiempos y costos.Definir el medio de transporte más eficiente para cada despacho y consolidar cargas para reducir costos de flete.Asegurar la reposición continua de insumos críticos y el abastecimiento de agua para huéspedes y colaboradores.Gestionar planes de contingencia ante quiebres de stock o interrupciones logísticas.Administración y mejora continuaAdministrar el fondo de adquisiciones y realizar rendiciones y conciliaciones según los procedimientos internos.Ingresar, contabilizar y archivar facturas, dando seguimiento al proceso de compra hasta el pago al proveedor.Elaborar reportes periódicos de inventarios, compras, costos logísticos y cumplimiento presupuestario.Participar en auditorías internas y externas, y proponer mejoras en los procesos de compra, almacenamiento y distribución.¿Te interesa? Postúlate a través de esta plataforma. ¡Esperamos conocerte!RequisitosFormación Educación media completa.Experiencia Al menos 1 año en un cargo de características y responsabilidades similares.Conocimientos Manejo de Sistema de Gestión. Licencia de conducir Clase B (conducción de vehículos para transporte de mercaderías). Awasi is a collection of carbon-neutral luxury lodges in Atacama, Patagonia, Iguazú, Santa Catarina and Mendoza.We recognize time and space as the greatest of privileges and showcase the natural and cultural heritage of each location to reflect a strong sense of place. Show more Show less