Encargado(a) de Coordinación, Gestión y Difusión

Acerca del puesto

La Facultad de Ciencias Sociales y Jurídicas busca un(a) profesional que lidere la coordinación, gestión y difusión de sus actividades académicas y de vinculación. El rol implica crear contenidos, organizar eventos y garantizar el uso adecuado de la imagen institucional.

Responsabilidades principales

• Implementar y dar seguimiento a acciones de difusión, creando contenidos y resguardando la imagen corporativa en coordinación con la unidad de comunicaciones.
• Coordinar y ejecutar la organización de eventos académicos (seminarios, charlas, congresos), gestionando convocatorias, protocolos y requerimientos comunicacionales.
• Apoyar iniciativas de Vinculación con el Medio, difundiendo convenios y proyectos, y canalizando invitaciones y colaboraciones externas.
• Ingresar y seguir solicitudes de pago mediante el Sistema de Control Presupuestario y gestionar compras de servicios, materiales o pasajes.
• Coordinar agendas y preparar logísticamente reuniones de equipos directivos, incluyendo instancias telemáticas, reservas de salas y soporte informático.
• Registrar y despachar correspondencia, apoyar la redacción de documentos y brindar atención telefónica o presencial.

Perfil requerido

• Título profesional en Ciencias Sociales, Educación, Relaciones Públicas, Administración o afines.
• Conocimientos de procesos de gestión académica y sistemas de organización de archivos.
• Al menos 2 años de experiencia en instituciones de educación superior o roles similares.

Habilidades requeridas

• Manejo de herramientas digitales y plataformas de difusión.
• Uso de sistemas de gestión administrativa, incluido el Sistema de Control Presupuestario.

Lo que ofrecemos

• Integración a una comunidad académica con enfoque salesiano y responsabilidad social.
• Oportunidad de desarrollo profesional en un entorno universitario.