Office Manager

Acerca del puesto

En Andes-TEC buscamos una Office Manager con alta capacidad de organización, criterio profesional y excelente capacidad resolutiva. La persona trabajará en un entorno dinámico del sector de telecomunicaciones y tecnología, apoyando a la gerencia y a los procesos administrativos.

Responsabilidades principales

• Administración y control de la documentación de la empresa.
• Emisión y seguimiento de la facturación electrónica.
• Coordinación administrativa con clientes, proveedores y contador.
• Apoyo en procesos de remuneraciones, contratos y documentación laboral.
• Elaboración de cotizaciones, órdenes de compra e informes administrativos.
• Organización de agendas, reuniones y actividades internas.
• Apoyo permanente a la gerencia en la gestión administrativa y operativa.

Perfil requerido

• Formación en Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Experiencia comprobable en cargos administrativos de alta responsabilidad.
• Excelente capacidad de organización, planificación y resolución de problemas.
• Alto nivel de compromiso, confidencialidad y orientación al detalle.
• Excelente redacción, comunicación y trato con clientes y proveedores.

Habilidades requeridas

• Facturación electrónica.
• Manejo del portal del SII.
• Conceptos tributarios y administrativos.
• Conocimientos de legislación laboral y procesos administrativos asociados.
• Gestión documental y control administrativo.
• Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Experiencia deseable en ERP y/o CRM.