Office Manager

Acerca del puesto

Buscamos un Office Manager que garantice el funcionamiento eficiente y ordenado de la oficina, ofreciendo una experiencia positiva a colaboradores, clientes y visitantes. Será responsable de coordinar servicios, recursos, instalaciones, compras, proveedores y brindar apoyo administrativo a la Gerencia General y a otras áreas.

Responsabilidades principales

• Atender requerimientos de clientes internos y externos, visitas, proveedores y solicitudes diarias.
• Gestionar viajes corporativos de forma integral: pasajes, alojamiento, transfer, transporte y arriendo de vehículos.
• Administrar proveedores, contratos y cotizaciones para insumos, eventos y otros servicios.
• Gestionar solicitudes de compra mediante SOLPED, órdenes de compra, recepción y seguimiento de pagos.
• Coordinar mantenciones, reparaciones y solución de problemas técnicos de la oficina.
• Supervisar al personal de aseo, controlar stock de insumos y organizar la bodega de RR.HH.
• Apoyar la reserva de salas, módulos, estacionamientos y la organización de reuniones y eventos corporativos.
• Recepcionar, registrar y distribuir encomiendas, correspondencia y coordinar envíos mediante mensajería.
• Mantener vigentes permisos, patentes y documentación corporativa en OneDrive.
• Gestionar altas y bajas de accesos de colaboradores y realizar trámites bancarios, notariales y administrativos.

Perfil requerido

• Al menos 2 años de experiencia en cargos administrativos, coordinación de oficina o roles similares.
• Estudios mínimos no especificados.
• Habilidades básicas de organización, comunicación y atención al cliente.

Habilidades requeridas

• Manejo intermedio de Microsoft Office.
• Manejo intermedio de Google Workspace (Calendar, Drive, etc.).

Lo que ofrecemos

• Seguro complementario de salud para el colaborador y su familia.
• Seguro de vida.
• Bono por desempeño.
• Reajuste por IPC dos veces al año.
• Cultura organizacional certificada por Building Happiness.