Secretaria Administrativa

Over de functie

Inmunomédica is op zoek naar een proactieve en georganiseerde Secretaria Administrativa om het team van patiëntenzorg te versterken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en ondersteunt de medische agenda.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van de medische agenda en afspraken.
• Ontvangen en begeleiden van patiënten, zowel persoonlijk als telefonisch.
• Verwerken van verkoop van IMED‑bonussen en valideren van medische orders (pré).
• Gebruik van computergestuurde systemen voor klinisch beheer.
• Ondersteunen van het team bij administratieve taken onder druk.

Gewenst profiel

• Proactieve houding met hoge servicegerichtheid.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantvriendelijke benadering.
• Vermogen om onder druk meerdere taken tegelijk te beheren.
• Hoge mate van orde, vertrouwelijkheid en verantwoordelijkheid bij het omgaan met informatie.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met secretariaats- of administratieve functies, bij voorkeur in de gezondheidszorg.
• Beheer van medische agenda’s en coördinatie van uren.
• Ervaring in patiëntcontact, zowel fysiek als telefonisch.
• Kennis van klinische beheersystemen en algemene computervaardigheden.