Secretaria Ejecutiva Bilingüe

Acerca del puesto

Empresa constructora con más de 30 años de trayectoria busca Secretaria Ejecutiva Bilingüe para un proyecto de construcción en la región de Los Lagos. La posición brinda soporte administrativo y de comunicación entre equipos locales e internacionales.

Responsabilidades principales

• Facilitar la comunicación entre equipos de diferentes países y proveedores internacionales, traduciendo documentos técnicos y reuniones en español e inglés.
• Organizar y coordinar reuniones entre ingenieros, gerentes y contratistas, asegurando una transmisión clara de la información.
• Gestionar toda la documentación del proyecto, incluidos informes, contratos, licitaciones y correspondencia, garantizando su disponibilidad en los idiomas requeridos.
• Apoyar a los gerentes y al equipo técnico con tareas administrativas generales, como gestión de agendas, reserva de viajes y organización de eventos.
• Llevar registro de plazos y hitos del proyecto, cumpliendo con los cronogramas establecidos y manteniendo la información actualizada.
• Recibir y gestionar visitas de clientes, supervisores o personal internacional, ofreciendo atención adecuada en el idioma necesario.

Perfil requerido

• Formación en Secretaria Ejecutiva Bilingüe, Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carrera similar.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
• Certificación de dominio del idioma inglés oral y escrito (excluyente).
• Disponibilidad para desempeñar funciones en la región de Los Lagos.
• Jornada administrativa de lunes a viernes.

Habilidades requeridas

• Dominio del idioma inglés (oral y escrito).
• Capacidad de gestión documental y archivo.
• Organización y coordinación de reuniones y eventos.
• Manejo de agendas, reservas de viajes y logística.
• Seguimiento y control de plazos y hitos de proyecto.