Secretaria/Administrativa para Facultades – Sede Patagonia

Acerca del puesto

Universidad San Sebastián, sede de la Patagonia, busca incorporar a su equipo una persona para el cargo de Secretaria/Administrativa en apoyo a las facultades de la sede. La posición implica brindar atención oportuna a docentes, estudiantes y personal interno, garantizando el buen funcionamiento de los servicios administrativos.

Responsabilidades principales

• Atender y gestionar consultas de docentes y estudiantes.
• Realizar actividades administrativas diarias de la unidad en la sede.
• Apoyar el proceso de pago de honorarios y la gestión de compras.
• Registrar insumos, equipos y recibir facturas de la unidad.
• Asistir a las jefaturas directas en sus requerimientos.
• Recepcionar cotizaciones y gestionar su autorización.

Perfil requerido

• Estudios de Técnico Superior completo, preferiblemente en Administración de Empresas, Secretariado o carreras afines.
• Al menos 1 año de experiencia laboral en atención y servicio a clientes.
• Experiencia práctica en entornos administrativos y universitarios.

Habilidades requeridas

• Manejo de herramientas de oficina (procesador de textos, hojas de cálculo, correo electrónico).
• Capacidad de organización y gestión de documentos.
• Comunicación efectiva y atención al detalle.

Lo que ofrecemos

• Integración a una comunidad académica de más de 3.000 colaboradores.
• Ambiente de trabajo colaborativo y oportunidades de desarrollo profesional.