Secretario/a Administrativo/a – Servicio UPC

Acerca del puesto

Se busca Secretario/a Administrativo/a para el Servicio UPC de una importante institución de salud, con jornada diurna. La persona será responsable de apoyar la gestión administrativa y clínica del servicio, garantizando una atención integral al paciente y su familia.

Responsabilidades principales

• Atender solicitudes de pacientes y clientes internos o externos, brindando información oportuna.
• Proveer soporte administrativo al equipo clínico y colaborar en la solución de problemas clínicos y administrativos.
• Verificar que la información administrativa y clínica esté registrada en los sistemas de gestión.
• Asegurar que el programa médico quede reflejado en la ficha clínica al alta del paciente.
• Elaborar y tramitar documentación solicitada por el equipo médico o la jefatura.
• Gestionar la solicitud de materiales y equipos necesarios para el funcionamiento del servicio.
• Mantener la documentación del servicio archivada y actualizada.
• Registrar mensualmente facturas, boletas y otros documentos de proveedores en el sistema.
• Revisar y registrar ingresos, traslados y altas de pacientes en los sistemas informáticos.
• Chequear la documentación en fichas clínicas al alta y registrar según procedimientos internos.
• Informar incidentes o contingencias del servicio para su pronta solución.
• Colaborar en otras actividades asignadas por la jefatura.

Perfil requerido

• Formación como Secretario/a o Administrativo/a.
• Experiencia mínima de 1 año, deseable 2 años en funciones similares.
• Preferible experiencia en el Servicio UPC o en otra institución de salud.

Habilidades requeridas

• Manejo de sistemas de gestión y registro de información clínica.
• Capacidad para elaborar y archivar documentación administrativa.
• Gestión de solicitudes de materiales y equipos.
• Control y registro de facturación y documentos de proveedores.
• Comunicación clara y orientación al servicio al paciente.