Administrador/a Financiero/a

¡En Ayesa Digital crecemos contigo!En Ayesa Digital buscamos profesionales con experiencia en gestión financiera, administración presupuestaria y procesos de Back Office, capaces de trabajar en entornos corporativos exigentes y orientados al cumplimiento de niveles de servicio.Actualmente, buscamos incorporar a nuestro equipo un/a:Administrador/a Financiero/aObjetivo del cargoEl/la Administrador/a Financiero/a será responsable de gestionar y controlar procesos financieros y administrativos asociados a presupuestos, compras, pedidos, proveedores y cierres contables, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, plazos establecidos y niveles de servicio comprometidos.El cargo tendrá una alta interacción con las áreas de Contabilidad, Compras, Finanzas y otros stakeholders, requiriendo capacidad de análisis, organización, seguimiento y gestión bajo estrictos SLA.Principales funcionesRealizar el control integral, seguimiento y actualización de presupuestos OPEX y CAPEX.Mantener actualizada la información presupuestaria y realizar seguimiento de ejecución, disponibilidad y desviaciones.Gestionar procesos administrativos asociados a compras corporativas.Crear y gestionar pedidos de compra, cestas de compra y hojas de firma de acuerdo con los procedimientos establecidos.Asegurar el cumplimiento de los SLA asociados a la gestión de solicitudes de compra.Atender y resolver solicitudes dentro de los plazos establecidos, priorizando requerimientos urgentes.Gestionar y ejecutar Entradas de Mercancías (EM) en SAP.Realizar seguimiento del proceso de pagos a proveedores.Coordinar con las áreas correspondientes la resolución de incidencias asociadas a facturación, pedidos y pagos.Gestionar y enviar las provisiones contables dentro de los plazos establecidos para los cierres financieros.Apoyar los procesos administrativos relacionados con el traslado internacional de equipamiento y activos.Gestionar la bandeja de correo operativo, realizando seguimiento y respuesta oportuna a las solicitudes recibidas.Priorizar solicitudes de acuerdo con criticidad y plazos de atención.Elaborar y entregar informes mensuales de gestión, indicadores y resultados del servicio.Preparar reportes de gestión y seguimiento presupuestario.Analizar desviaciones presupuestarias y generar información para la toma de decisiones.Mantener una interlocución permanente con el área de Contabilidad y otras áreas relacionadas.Coordinar con diferentes stakeholders la resolución de solicitudes y procesos administrativos.Realizar seguimiento de compromisos, pendientes y actividades asociadas al servicio.Proponer mejoras en procesos administrativos y financieros para optimizar tiempos, calidad y cumplimiento.Apoyar la automatización y digitalización de procesos financieros y administrativos.Conocimientos técnicosSe requiere experiencia avanzada en:SAPSAP FI – Finanzas.SAP MM – Gestión de Materiales.Experiencia utilizando SAP en versiones de escritorio y web.Gestión de pedidos y procesos de compras.Entradas de mercancías.Procesos administrativos y financieros asociados a proveedores.Integración entre procesos financieros y de compras.Microsoft OfficeMicrosoft Excel avanzado.Manejo de fórmulas, tablas dinámicas, búsqueda y análisis de información.Elaboración de reportes y seguimiento presupuestario.Microsoft Office 365.Reporting y análisisPower BI.QlikView.Elaboración de dashboards e indicadores de gestión.Análisis y presentación de información financiera.Herramientas digitalesPlataformas de firma electrónica.Herramientas de colaboración y gestión documental.Herramientas de automatización.Uso de herramientas de Inteligencia Artificial, incluyendo Microsoft Copilot.Requisitos mínimos – ExcluyentesExperiencia: mínimo 6 años de experiencia demostrable en Gestión Financiera, Administración Financiera, Back Office Financiero o posiciones equivalentes.Idiomas: dominio fluido de inglés y español, nivel bilingüe o nativo.SAP: conocimiento experto y experiencia comprobable en SAP FI y SAP MM, tanto en entornos de escritorio como web.Excel: dominio avanzado de Microsoft Excel.Experiencia con herramientas de reporting y análisis como Power BI y/o QlikView.Experiencia con plataformas de firma electrónica.Manejo de herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas al entorno corporativo, especialmente Microsoft Copilot.Experiencia trabajando bajo SLA estrictos, plazos de atención y métricas de cumplimiento.Capacidad para gestionar múltiples solicitudes y prioridades simultáneamente.Experiencia valoradaSe valorará adicionalmente experiencia en:Gestión de presupuestos OPEX y CAPEX.Procesos corporativos de compras.Gestión de proveedores.Procesos de cierre financiero y contable.Provisiones contables.Control presupuestario.Reporting financiero.Procesos administrativos de activos y equipamiento.Automatización de procesos financieros.Entornos corporativos multinacionales.CompetenciasAlto nivel de interlocución ejecutiva.Excelentes habilidades de comunicación.Capacidad de planificación y organización.Orientación al detalle.Capacidad analítica.Orientación a resultados.Proactividad.Capacidad para trabajar bajo presión.Gestión eficiente de prioridades.Orientación al cumplimiento de SLA.Capacidad de coordinación con múltiples stakeholders.Autonomía y responsabilidad.Orientación a la mejora continua.Documentación requerida para postularPara participar en el proceso de selección, los postulantes deberán enviar obligatoriamente:Currículum Vitae actualizado, indicando experiencia profesional, responsabilidades y proyectos relevantes.Copia del título profesional o certificado de título.Certificaciones vigentes relacionadas con SAP, Finanzas, Gestión de Proyectos, Power BI, Excel u otras tecnologías asociadas al cargo, cuando corresponda.En caso de contar con certificaciones de idioma, estas podrán ser adjuntadas como respaldo.La documentación será considerada como parte del proceso de evaluación y validación de antecedentes profesionales.¿Qué ofrecemos?Incorporación a una empresa con presencia internacional.Participación en proyectos y servicios corporativos de alta complejidad.Desarrollo profesional y oportunidades de crecimiento.Integración a equipos multidisciplinarios.Capacitación y aprendizaje continuo.Modalidad de trabajo remoto.Un entorno colaborativo, dinámico e innovador.¿Te interesa esta oportunidad?Si cuentas con la experiencia y conocimientos requeridos y quieres ser parte de Ayesa Digital, envíanos tu documentación para participar en nuestro proceso de selección.Enviar CV, título profesional y certificados a:¡Te esperamos para ser parte de Ayesa Digital!#AdministraciónFinanciera #Finanzas #SAP #SAPFI #SAPMM #ExcelAvanzado #PowerBI #QlikView #OPEX #CAPEX #BackOffice #FinancialManagement #AyesaDigital #OportunidadLaboral Show more Show less