Asistente Administrativo – Área de Innovación

Acerca del puesto

Únete al equipo de Innovación de Vantaz Group y gestiona la operación administrativa del área, apoyando la coordinación de agendas, viajes y compras. Buscamos una persona proactiva, organizada y con ganas de crecer en el sector de la minería.

Responsabilidades principales

• Coordinar y mantener actualizadas las agendas, reuniones y compromisos del equipo, anticipando cruces y cambios de prioridad.
• Organizar y gestionar viajes, incluyendo pasajes, alojamiento, traslados y documentación asociada.
• Gestionar requerimientos y compras de insumos, desde la solicitud y cotización hasta el ingreso y seguimiento en el sistema.
• Preparar e ingresar la documentación administrativa de compras y viajes, asegurando su correcto respaldo.
• Realizar seguimiento de plazos, pendientes y estado de las solicitudes, reportando desviaciones.
• Coordinar con Compras, Finanzas, Servicios Generales y proveedores para dar continuidad a los requerimientos.

Perfil requerido

• Formación técnica o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo o afín.
• 2 a 3 años de experiencia en asistencia administrativa, gestión de agendas, viajes y compras.
• Dominio de Office (Excel intermedio‑avanzado), Outlook y Teams.
• Deseable experiencia en sistemas de compras como SAP o Ariba e inglés lector funcional.
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Santiago.

Habilidades requeridas

• Microsoft Excel (intermedio‑avanzado)
• Microsoft Outlook
• Microsoft Teams
• SAP o Ariba (deseable)
• Inglés (lectura funcional)

Lo que ofrecemos

• Seguro de salud y seguro de vida bajo contrato indefinido.
• Tribus Vantázticas y Wellhub para bienestar físico y mental.
• Descuentos y convenios en tiendas, servicios y experiencias.
• Plataforma de formación virtual para desarrollo profesional.
• Ambiente laboral inclusivo y comprometido con la diversidad.