Asistente Administrativo Temporal

Acerca del puesto

En CAF, institución financiera multilateral que apoya el desarrollo sostenible en América Latina y el Caribe, se busca un(a) Asistente Administrativo para la Jefatura del Gabinete. El puesto es temporal y tiene como objetivo brindar apoyo ejecutivo, administrativo y logístico al Jefe de Gabinete, garantizando la continuidad de las operaciones y la ejecución oportuna de las prioridades estratégicas.

Responsabilidades principales

• Gestionar la agenda del Jefe de Gabinete, coordinando reuniones, audiencias y actividades institucionales.
• Organizar viajes nacionales e internacionales, reservas, viáticos y acreditaciones.
• Coordinar la correspondencia, comunicaciones oficiales y correos electrónicos, asegurando un flujo de información ordenado.
• Preparar y resguardar la documentación del área, facilitando la toma de decisiones.
• Administrar procesos de registro y actualización de proveedores, seguimiento presupuestario y control de beneficios institucionales.
• Apoyar la logística de seminarios, visitas y eventos institucionales.
• Dar seguimiento a gestiones con organismos internacionales y entidades externas.

Perfil requerido

• Formación técnica o universitaria en administración, gestión pública o áreas afines.
• Experiencia previa en roles de asistencia ejecutiva o administrativa.
• Alta capacidad de organización, atención al detalle y gestión de prioridades.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Disponibilidad para viajar y trabajar bajo presión.

Habilidades requeridas

• Dominio de herramientas de oficina (procesador de textos, hojas de cálculo, correo electrónico).