Asistente de Gerencia Junior / Portugués e Inglés

Acerca del puesto

OMNIX busca un/a Asistente de Gerencia Junior con dominio de portugués e inglés para apoyar al Integrador en la coordinación de información, agenda y compromisos, y para presentar la propuesta de valor de la empresa.

Responsabilidades principales

• Organizar la agenda y coordinar reuniones siguiendo prioridades acordadas, preparando antecedentes y redactando minutas con decisiones, responsables y próximos pasos.
• Mantener actualizado el registro de pendientes, solicitar avances y alertar oportunamente sobre atrasos o información faltante.
• Transformar ideas e instrucciones en borradores de tareas para validación del Integrador y presentar OMNIX con material validado.
• Utilizar herramientas de IA para resumir, ordenar y redactar información, verificando siempre los resultados y respetando la seguridad de la información.

Perfil requerido

• Conocimientos de portugués e inglés, evaluados durante el proceso.
• Orden, pensamiento estructurado y atención al detalle en la organización de tareas, fechas y archivos.
• Capacidad para presentar ideas con claridad, escuchar, hacer preguntas y cerrar reuniones con próximos pasos definidos.
• Confidencialidad, capacidad de preguntar cuando falta información y aplicar feedback.

Habilidades requeridas

• Uso de herramientas de IA para generación y verificación de contenidos.
• Manejo avanzado de planillas (Excel) y documentos.