Asistente Ejecutiva (Temporal - Licencia Maternal)

Acerca del puesto

Levi Strauss & Co. busca una Asistente Ejecutiva temporal para cubrir la licencia maternal del General Manager Andes. La persona será responsable de brindar soporte administrativo integral y de actuar como enlace entre la alta dirección y los equipos internos y externos.

Responsabilidades principales

• Gestionar agendas complejas en distintas zonas horarias.
• Coordinar viajes de negocio nacionales e internacionales.
• Administrar rendiciones de gastos y apoyar en proyectos especiales.
• Actuar como enlace de comunicación entre el líder, ejecutivos senior y equipos.
• Resguardar información altamente confidencial.
• Representar al liderazgo en comunicaciones, priorización de solicitudes y coordinación de temas relevantes.
• Organizar eventos internos, conferencias, reuniones fuera de la oficina, revisiones operativas y reuniones de equipo, incluidas reuniones de directorio y comités de auditoría.
• Generar y procesar órdenes de compra, conciliar facturas y administrar reportes de gastos para áreas como Global Strategic Sourcing y Treasury.

Perfil requerido

• Mínimo 5 años de experiencia progresiva como Asistente Administrativo(a) o Asistente Ejecutivo(a).
• Formación técnica o universitaria en Administración, Negocios o carreras afines.
• Experiencia en organizaciones multinacionales con estructuras matriciales.
• Experiencia liderando y coordinando eventos corporativos.
• Inglés avanzado deseable.

Habilidades requeridas

• Excelentes habilidades de relacionamiento con stakeholders.
• Gestión del tiempo, organización y atención al detalle.
• Capacidad para manejar información sensible con criterio y discreción.