Asistente Recepcionista

Acerca del puesto

El Asistente Recepcionista brinda apoyo administrativo y operativo a la organización, asegurando una atención adecuada al público, coordinación de servicios y gestión eficiente de información y envíos, contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones diarias.

Responsabilidades principales

• Recepcionar y orientar a visitas, clientes o proveedores, y atender llamadas telefónicas con comunicación clara y cordial.
• Canalizar solicitudes a las áreas correspondientes y realizar seguimiento inicial.
• Preparar y coordinar envíos de encomiendas mediante Chilexpress u otras plataformas, y dar seguimiento a los despachos.
• Coordinar servicios de motorizados para traslado de documentación y encomiendas en ruta local.
• Ingresar y mantener actualizada la información administrativa en planillas Excel, organizar archivos y generar reportes básicos.
• Gestionar reservas de transporte (radiotaxi, Cabify) para colaboradores o visitas, y registrar los servicios solicitados.
• Apoyar la coordinación de reuniones internas, asignación y reserva de salas, y administrar recursos de la compañía.
• Controlar y reportar gastos, compras y uso de servicios de apoyo, manteniendo la información ordenada y trazable.
• Ejecutar otras funciones relacionadas con la naturaleza del cargo según indicaciones de la jefatura.

Perfil requerido

• Formación técnica deseable en administración, secretariado o carrera afín.
• Al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas, atención al público, recepción o soporte de oficina.
• Manejo intermedio‑avanzado de Microsoft Excel.
• Conocimientos básicos de herramientas digitales Office y plataformas de despacho o transporte.

Habilidades requeridas

• Microsoft Excel (nivel intermedio‑avanzado).
• Microsoft Office.
• Plataformas de despacho de encomiendas (ej. Chilexpress).
• Plataformas de transporte y movilidad (ej. Cabify, radiotaxi).