Assistante administrative

À propos du poste

Nous recherchons une assistante administrative pour rejoindre notre équipe à Santiago, en République dominicaine. Vous travaillerez du lundi au vendredi, de 9h à 18h, en assurant le soutien administratif quotidien. Le poste offre la possibilité de travailler dans un environnement dynamique où la rigueur et la réactivité sont essentielles pour soutenir les équipes commerciales et financières.

Missions principales

• Élaboration et suivi des devis et des factures.
• Gestion des comptes clients et du recouvrement.
• Support administratif général (classement, rédaction de courriers, organisation de réunions).
• Service client via WhatsApp et courriel, traitement des demandes et réponses.
• Gestion des courriers entrants et sortants.
• Mise à jour des bases de données clients et préparation des rapports mensuels.

Profil recherché

• Diplôme technique ou licence en administration des entreprises, comptabilité ou domaine similaire.
• 1 à 2 ans d’expérience dans des fonctions administratives.
• Excellente organisation, souci du détail et bonne communication écrite.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne maîtrise du français et de l'espagnol à l'écrit.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Office.
• Maîtrise de Google Workspace.
• Utilisation avancée d'Excel.