Document Controller – Proyectos Mineros

Acerca del puesto

Turner & Townsend busca un/a document controller para incorporarse al equipo de minería en Santiago, Chile. El cargo asegura la administración, control, trazabilidad y resguardo de toda la documentación técnica, contractual y administrativa de los proyectos, garantizando que los documentos se emitan, revisen, aprueben, distribuyan y archiven según los procedimientos del cliente, los estándares de Turner & Townsend y los requisitos contractuales. Es un rol clave en la coordinación documental entre equipos de gestión de proyectos, ingeniería, construcción, contratistas EPC/EPCM y el cliente final.

Responsabilidades principales

• Administrar el sistema de gestión documental del proyecto y controlar su ciclo de vida completo.
• Registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación de ingeniería, construcción y gestión.
• Gestionar matrices documentales, listas maestras y registros de seguimiento.
• Verificar el control de versiones, revisiones y estados de emisión de documentos.
• Coordinar flujos de revisión y aprobación entre contratistas, cliente y partes interesadas.
• Seguir el cumplimiento de hitos documentales y administrar correspondencia oficial, transmittals y comunicaciones formales.
• Generar reportes periódicos sobre indicadores y avance documental.
• Mantener repositorios digitales actualizados y asegurar la integridad de la información.
• Apoyar auditorías internas y externas de calidad y gestión documental.
• Participar en el cierre de proyecto, consolidando y entregando el dossier final.
• Asegurar el cumplimiento de estándares de confidencialidad y seguridad de la información.

Perfil requerido

• Título profesional o técnico superior en Administración de Empresas, Gestión Documental, Bibliotecología, Archivística, Ingeniería en Administración, Ingeniería Industrial o carrera afín.
• Experiencia excluyente: mínimo 5 años en gestión documental.
• Al menos 3 años en proyectos mineros, industriales o de infraestructura de gran escala.
• Experiencia con múltiples contratistas y equipos multidisciplinarios.
• Deseable: experiencia en proyectos EPC, EPCM o PMC, brownfield o greenfield, fases FEL, ingeniería de detalle, construcción y comisionamiento, y experiencia con compañías mineras como Codelco, BHP, Anglo American o Antofagasta Minerals.
• Deseable: certificación o especialización en gestión documental, cursos en sistemas de control documental para proyectos de capital y formación en gestión de proyectos.