Office Experience Coordinator

Sé el/la próxim@ Office Experience Coordinator que transformará las finanzas entre países. Te invitamos a construir, junto a nosotros, el core bancario que mueve miles de de dólares cada segundo por todo el mundo. En Global66, tu trabajo tiene un impacto directo: mejorar la calidad de vida de las personas y empresas a través de productos y servicios financieros tecnológicos de vanguardia.Nuestra Tribu y nuestra CulturaLa Tribu Global66: Somos una Tribu diversa de mas de 350 socios en Chile, Perú, Colombia y Argentina. Nos une el servicio que no cree en las fronteras y una pasión innegable por lo que hacemos. Aquí, tenemos conciencia de grupo y celebramos cada logro con la misma intensidad de la de un triunfo deportivo.En Global66 estamos construyendo un ecosistema global de servicios financieros centrado en el cliente. Nuestra filosofía es simple: "Work Backwards from your Customer". Siempre nos preguntamos qué es lo mejor para el cliente y diseñamos la solución.Tus próximos desafíos 🚀El Office Experience Coordinator Global66, tiene la responsabilidad de asegurar una experiencia positiva y enriquecedora para todos los miembros del equipo dentro de la empresa. Este rol, se encarga de diseñar, implementar y gestionar iniciativas dirigidas a mejorar la satisfacción, el compromiso y el bienestar de los socios de la Tribu. Esto implica no solo la experiencia en la oficina, sino también durante sus viajes y eventos internos. Algunos procesos del cargo tienen alcance regional: Chile, Perú, Argentina y Colombia.Dentro De Sus Funciones EstánViajes y soporte ejecutivo:Organización de viajes de la Tribu: Coordinación de compras de vuelos, reservas de hoteles/alojamiento, transporte y seguros, y asistencia durante viajes nacionales e internacionales programados para cada Q (Trimestre), asegurando una experiencia fluida y cómoda para los lideres.Resolver y dar seguimiento a asuntos personales del CEO y CF, actuando como punto de apoyo que les permita delegar con confianza y dedicar su tiempo a la gestión del negocio.Procesamiento de rendiciones de gastos de viaje (Rindegastos): Gestión de los procesos de rendición de gastos relacionados con viajes de los C-Level´s.Mantener y actualizar anualmente los convenios con hoteles nacionales e internacionales (si procede)Atender urgencias y brindar atención ante imprevistos de viaje (cambios de vuelos, hospedaje, entre otros).Eventos e integraciónApoyo a actividades de integración: Apoyar actividades especiales entre áreas y a nivel de empresa en colaboración con el equipo de Recursos Humanos, PR (Fiestas Patrias, Navidad Regionales)Gestión de compras y logísticaNegociación con proveedores en términos favorables, garantizando siempre la mejor condición posible sin comprometer la calidad de los servicios y productos, gestionando facturación a crédito y mejorando convenios y descuentos.Generar pedidos a los distintos proveedores según frecuencia definida (semanal, quincenal o mensual).Coordinar la recepción de mercadería con proveedores y con la seguridad del edificio, y gestionar su almacenamiento en la bodega interna de la oficina o en bodegas de subterráneo.Organizar el espacio recreativo/comedor, manteniendo el surtido y disponibilidad de las porciones diarias de snacks.Mantener actualizado el inventario de snacks, artículos de cafetería y suministros de oficina.Mantenimiento e infraestructuraAseguramiento de la limpieza, orden y mantenimiento adecuado de la oficina mediante un cronograma de tareas diarias, semanales, quincenales y mensuales.Supervisión de las salas de reuniones y equipos, garantizando que estén disponibles y en condiciones óptimas para su uso.Coordinación de visitas técnicas para la mantención de aires acondicionados, reparaciones e instalaciones necesarias.Cotización y coordinación de remodelaciones, mejoras de espacios y reparación de daños en la oficina.Accesos y seguridadAdministrar lockers y tarjetas de acceso digitales o físicas al edificio.Actuar como contacto ante incidentes de seguridad y emergencias (alarmas y cámaras), y custodiar las llaves- dispositivos de emergencia de la oficina.Compras y finanzasElaborar el presupuesto anual de los rubros a su cargo (Latam), y realizar su seguimiento y control mensual durante el ejercicio.Administrar la tarjeta de crédito corporativa asignada a su nombre, destinada a la compra de vuelos, hoteles, seguros y otros gastos de viaje, asegurando un uso responsable dentro del presupuesto establecido, entregando los respaldos a la Analista Contable y explicando las devoluciones recibidas (por ejemplo, en caso de anulación de alguna compra).Gestión de equipo y reporteSupervisar y apoyar al equipo de aseo.Apoyar a Office Coordinator de Colombia y Argentina.Reporte regular de actividades y avances a la jefatura directa.¿Qué buscamos?Estudios Universitarios completos de Administración de empresas o campo relacionado.2-3 años de experiencia en cargos y funciones similares.Seniority y facilidad de comunicación o relacionamiento con externos o internos, Clientes internos, Proveedores, Directorio, etc.BeneficiosSomos un equipo de alto rendimiento, eso significa que estar aquí es ser de los mejores. Estamos orgullosos de representar a Global66 y de ser parte de esta tribu.¡Valoramos la diversidad y sólo tenemos espacio para los que tienen hambre de crecimiento!Algunos Beneficios MásPrograma Global Infinite LearnerPosibilidad de obtener Stock OptionsPremios para viajar a todos los países donde tenemos oficina (Chile, Perú, Colombia y Argentina)Participar del offsite de equipo en diferentes paísesCupón de descuento mensual en transferencias por nuestra appDress Code libreDía libre de CumpleañosGlobal66 te regala el computador a los 2 añosY por si fuera poco… tendrás acceso a una App de beneficios de última generación,Fitness VirtualTelemedicinaNutricionistaSoporte PsicológicoApp de Meditación Show more Show less