Secrétaire/Assistante de Direction

Over de functie

Voor een directe start zoekt onze instelling een ervaren secretaresse/assistente de direction die de directie ondersteunt bij administratieve en organisatorische taken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en opvolgen van specifieke dossiers.
• Voorraadbeheer en inkoop van kantoorbenodigdheden.
• Agenda‑beheer en planning van vergaderingen.
• Deelnemen aan vergaderingen, notuleren en opstellen van correspondentie.
• Organiseren van reizen, vergaderingen en andere logistieke aangelegenheden.

Gewenst profiel

• Rigoureus, georganiseerd en diplomatiek.
• Eerlijk, autonoom, nauwkeurig en discreet.
• Betrokken en bereid om na 18:30 uur beschikbaar te zijn.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van de Franse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Perfecte kennis van kantoorsoftware (bijv. Microsoft Office).
• Uitstekende typevaardigheid en hoge eisen aan spelling.
• Minimaal een Bac+2 in assistentiedirectie, administratieve management of een verwante richting.
• Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie met referenties.

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving binnen een gerenommeerde onderwijsinstelling.
• Kansen voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.