Secretaria Ejecutiva Bilingüe para proyecto de construcción

Acerca del puesto

Empresa constructora con más de 30 años de trayectoria busca una Secretaria Ejecutiva Bilingüe para apoyar la gestión administrativa de un proyecto de construcción en la región de Los Lagos. El rol implica actuar como enlace entre equipos locales e internacionales, garantizando una comunicación fluida y una documentación precisa.

Responsabilidades principales

• Facilitar la comunicación entre equipos de diferentes países, traduciendo documentos técnicos y reuniones en español e inglés.
• Organizar y coordinar reuniones entre ingenieros, gerentes, contratistas y otras partes interesadas.
• Gestionar la documentación del proyecto, incluidos informes, contratos, licitaciones y correspondencia, asegurando su disponibilidad en ambos idiomas.
• Apoyar a los gerentes y al equipo técnico con tareas administrativas como gestión de agendas, reserva de viajes y organización de eventos.
• Llevar registro de plazos, hitos y cronogramas, manteniendo la información actualizada y accesible.
• Recibir y atender a visitantes y clientes internacionales, ofreciendo una atención adecuada en el idioma requerido.

Perfil requerido

• Formación en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años en roles similares.
• Dominio certificado del inglés oral y escrito (excluyente).
• Disponibilidad para trabajar en la región de Los Lagos.
• Jornada administrativa de lunes a viernes.

Habilidades requeridas

• Manejo de documentación y correspondencia.
• Organización de agendas, viajes y eventos.
• Capacidad para coordinar reuniones y seguimiento de proyectos.