Secretaria Ejecutiva Bilingüe para proyecto de construcción

Acerca del puesto

Empresa constructora con más de 30 años de trayectoria busca una Secretaria Ejecutiva Bilingüe para apoyar la gestión de un proyecto de construcción en la región de Los Lagos. La persona será el enlace principal entre equipos locales e internacionales, garantizando una comunicación fluida y una organización eficiente.

Responsabilidades principales

• Facilitar la comunicación entre equipos de diferentes países y proveedores internacionales, traduciendo documentos técnicos y reuniones en español e inglés.
• Organizar y coordinar reuniones entre ingenieros, gerentes y contratistas, asegurando la claridad de la información.
• Gestionar la documentación del proyecto, incluidos informes, contratos, licitaciones y correspondencia en ambos idiomas.
• Apoyar a los gerentes y al equipo técnico con tareas administrativas: gestión de agendas, reservas de viajes y organización de eventos.
• Llevar el registro de plazos, hitos y cronogramas, manteniendo la información actualizada y accesible.
• Recibir y atender a visitantes y clientes internacionales, ofreciendo una atención adecuada en el idioma requerido.

Perfil requerido

• Formación en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años en roles similares.
• Dominio certificado del inglés oral y escrito (excluyente).
• Disponibilidad para trabajar en la región de Los Lagos, con jornada administrativa de lunes a viernes.

Habilidades requeridas

• Excelente capacidad de comunicación escrita y verbal en español e inglés.
• Organización y gestión de documentación.
• Coordinación de reuniones y eventos.
• Seguimiento de plazos y control de proyectos.

Lo que ofrecemos

• Integración a una empresa líder en el sector de la construcción.
• Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
• Jornada estable de lunes a viernes.