Asistente Administrativa

Acerca del puesto

Buscamos una persona proactiva para desempeñarse como Asistente Administrativa en nuestra empresa. El rol implica apoyar las operaciones diarias del área administrativa y garantizar un flujo eficiente de información y documentación. El candidato seleccionado será el punto de contacto principal para la gestión de la documentación comercial y el soporte administrativo interno.

Responsabilidades principales

• Colaborar en la recepción y supervisión de mercadería, asegurando su correcta contabilización.
• Ingresar y registrar las compras realizadas, manteniendo actualizados los sistemas de control.
• Atender llamadas telefónicas y brindar información a clientes y proveedores.
• Elaborar cotizaciones y gestionar su envío a los destinatarios correspondientes.

Perfil requerido

• Actitud proactiva y capacidad para trabajar de forma autónoma.
• Buena organización y atención al detalle.
• Comunicación clara y efectiva, tanto verbal como escrita.
• Capacidad para priorizar tareas y cumplir con los plazos establecidos.

Habilidades requeridas

• Manejo de herramientas de oficina (procesador de textos, hoja de cálculo, correo electrónico).
• Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Conocimiento básico de sistemas de gestión de compras y capacidad para aprender rápidamente nuevas herramientas.