Asistente Administrativo de Documentación y Archivo

Acerca del puesto

¿Te interesa desarrollarte en el área administrativa y documental? En nuestra Cooperativa buscamos un/a Administrativo de Archivo y Custodia para integrarse al área de Operaciones, apoyando la administración, organización y resguardo de documentos valorados y archivos institucionales.

Responsabilidades principales

• Recepcionar, revisar y registrar la documentación ingresada al archivo y custodia.
• Clasificar, ordenar y almacenar documentación física de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Administrar y controlar documentos valorados bajo su responsabilidad.
• Gestionar solicitudes de entrega, préstamo y devolución de documentos.
• Mantener actualizados los registros y controles asociados al archivo y custodia documental.
• Realizar inventarios periódicos de documentación y documentos valorados.
• Apoyar procesos de digitalización y organización documental.
• Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad y confidencialidad de la información almacenada.
• Apoyar otras tareas administrativas relacionadas con el área.

Perfil requerido

• Título Técnico de Nivel Medio o Superior en Administración, Archivo, Gestión Documental o carrera afín.
• Manejo básico de Microsoft Office.
• Deseable experiencia o práctica profesional en labores administrativas, archivo, digitación o custodia documental.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office

Lo que ofrecemos

• Reajuste anual de sueldo según IPC.
• Afiliación Caja Los Andes y Convenio FALP.
• Tarde libre en tu cumpleaños.
• Aguinaldos en Fiestas Patrias, Navidad y otras celebraciones.
• Flexibilidad horaria para trámites personales.
• Capacitaciones y formación gratuita constante interna.