Asistente administrativo – gestión de documentación y agenda

Acerca del puesto

En Check Point Advertainment buscamos un Asistente Administrativo que garantice el orden y la eficiencia en nuestras operaciones diarias. Será el apoyo clave para mantener la fluidez de la empresa mediante la gestión de documentación, agenda y trámites.

Responsabilidades principales

• Gestionar correos, actas, informes y documentación oficial, manteniendo una comunicación clara con clientes y proveedores.
• Administrar la agenda de la oficina, coordinar reuniones, citas y permisos para instalaciones y proyectos.
• Dar soporte en plataformas como SEACE y Perú Compras, asegurando la correcta realización de trámites y registros.
• Elaborar cotizaciones, guías de remisión, facturas y actas de culminación de proyectos.
• Supervisar el abastecimiento de insumos de oficina y el pago oportuno de servicios básicos.
• Mantener el archivo físico y digital organizado y actualizado.
• Realizar trámites documentarios ante entidades públicas.

Perfil requerido

• Organización, orden y puntualidad.
• Capacidad de redacción clara y formal, tanto oral como escrita.
• Experiencia previa en tareas administrativas similares.
• Proactividad, capacidad de priorizar tareas y atención al detalle.

Habilidades requeridas

• Manejo de Microsoft Office y Google Workspace.
• Conocimiento y experiencia en plataformas de gestión pública (SEACE, Perú Compras) – INDISPENSABLE.

Lo que ofrecemos

• Ambiente dinámico y retador con impacto real en los proyectos.
• Oportunidad de crecimiento profesional apoyando a diferentes áreas.
• Formar parte de un equipo creativo e innovador en constante desarrollo.