Asistente Administrativo

Acerca del puesto

Buscamos un Asistente Administrativo para apoyar las operaciones diarias de la oficina de la división EP Productos farmacéuticos en Quinta Normal. La posición contribuye a la eficiencia de procesos administrativos y al buen funcionamiento del sitio.

Responsabilidades principales

• Ingresar y dar seguimiento a tickets de reparación en la plataforma SAP.
• Priorizar tickets según criticidad y coordinar accesos para empresas de limpieza.
• Realizar pedidos de insumos y servicios necesarios para el área.
• Gestionar la recepción y despacho de valijas, asegurando la correcta distribución de documentos.
• Controlar la información de servicios básicos del site y solicitar reposiciones de agua y gas.
• Completar planillas Excel y elaborar reportes mensuales de servicios administrativos.
• Apoyar en la liberación y entrega de órdenes de compra, seguimiento a jefaturas y envío de documentos SAP (MIGO).

Perfil requerido

• Profesional versátil con fuertes habilidades de comunicación y organización.
• Capacidad para resolver problemas y trabajar en equipo.
• Experiencia previa en tareas administrativas y gestión de documentos.

Habilidades requeridas

• Uso de SAP para gestión de tickets y órdenes de compra.
• Dominio avanzado de Microsoft Excel.
• Manejo de agenda, coordinación de reuniones y gestión de valijas.

Lo que ofrecemos

• Desarrollo profesional en una empresa internacional líder en salud.
• Ambiente que valora la diversidad e inclusión.
• Reconocimiento como uno de los mejores lugares para trabajar a nivel mundial.