Asistente Administrativo Recepcionista

Over de functie

Als administratief receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers van ons industriële bedrijf in Valle Grande, Lampa. Je combineert receptiontaken met administratieve ondersteuning en draagt bij aan een professioneel imago.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Bezoekers, klanten en leveranciers verwelkomen en telefonisch te woord staan.
• De receptie‑ruimte schoon, opgeruimd en representatief houden.
• Vragen intern en extern efficiënt doorverwijzen.
• Offertes opstellen en e‑mailcorrespondentie van de receptie afhandelen.
• Ondersteunen bij elektronische facturatie in SAP (facturen, verzendnota’s, creditnota’s, vooruitbetalingen).
• Aankopen van leveranciers controleren: hoeveelheden, inkooporders en correcte facturatie.
• Kassa‑ en onkostenadministratie beheren, inclusief kleine uitgaven.
• Inkooporders opstellen, opvolgen tot ontvangst van goederen en facturen.
• Algemene administratieve taken uitvoeren volgens de behoeften van de organisatie.

Gewenst profiel

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare receptie‑/administratieve functie.
• Gestructureerd, methodisch en klantgericht.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Zelfstandig kunnen werken en meerdere taken tegelijk beheren.

Vereiste vaardigheden

• Geavanceerde kennis van Excel (draaiknoppen, formules, filters).
• Ervaring met elektronische facturatie, bij voorkeur in SAP (bijv. modules MM of FI).

Wat wij bieden

• Een netto maandsalaris van CLP 700.000.
• Full‑time dienstverband van maandag tot en met vrijdag.
• 100 % aanwezigheid op locatie in Valle Grande, Lampa.
• Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.