Asistente Administrativo y de Control de Gestión

Acerca del puesto

El/La Asistente Administrativo y de Control de Gestión será responsable de gestionar, controlar y dar seguimiento a los procesos administrativos, comerciales y operativos de la empresa, asegurando la correcta ejecución de facturación, cobranza, órdenes de compra y documentación contractual. Además, contribuirá a la eficiencia operativa y al adecuado flujo financiero.

Responsabilidades principales

• Gestionar y controlar la producción y el cálculo de comisiones, consolidando información y elaborando reportes mensuales.
• Administrar el proceso comercial: emisión de proformas y facturas, seguimiento de órdenes de compra, control de cuentas por cobrar y gestión de cobranza.
• Realizar seguimiento de recuperaciones en trámite, coordinando la obtención de documentación requerida y reportando su estado.
• Apoyar la gestión documental e implementación de clientes, garantizando el cumplimiento de requisitos administrativos.
• Mantener indicadores actualizados y generar reportes para la toma de decisiones, identificando desviaciones que puedan afectar la operación y el flujo financiero.

Perfil requerido

• Título técnico nivel medio o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos, Control de Gestión o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos, comerciales o de control de gestión.
• Experiencia en facturación, cobranza y control documental.
• Se aceptan perfiles que estén cursando estudios superiores.
• Capacidad para interactuar con clientes de manera profesional y respetuosa.

Habilidades requeridas

• Manejo de Excel nivel intermedio.
• Uso de herramientas computacionales.
• Deseable experiencia en atención a clientes corporativos.

Lo que ofrecemos

• Jornada de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas.
• Trabajo remoto y, eventualmente, presencial (modalidad híbrida).
• Proyección en el cargo según desempeño.
• Seguro de salud con centro de salud asociado.
• Día libre por cumpleaños.