Asistente Administrativo y Recepcionista Telefónica

Over de functie

Voor Lavacenter Express S.A. zoeken wij een gemotiveerde administratief assistent die tevens de telefonische receptie verzorgt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en ondersteunt de interne administratie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beantwoorden en beheren van inkomende telefoongesprekken.
• Ontvangen en doorverwijzen van vragen van klanten en leveranciers.
• Uitvoeren en controleren van elektronische verzendingsgidsen.
• Uitgeven en bewaken van elektronische facturen.
• Opstellen en verzenden van administratieve e‑mails.
• Ondersteunen bij administratieve taken en interne coördinatie.
• Archiveren en controleren van documentatie.

Gewenst profiel

• Goede schriftelijke vaardigheden en correcte spelling.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
• Vriendelijk en professioneel contact met klanten en leveranciers.
• Proactieve en verantwoordelijke werkhouding.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office
• E‑mail
• Internet