Asistente Administrativo/a – Full Time

Acerca del puesto

Buscamos un/a Asistente Administrativo/a para apoyar la operación diaria de la Gerencia del Mallplaza Premium Outlet CCP. La persona será responsable de garantizar una atención de excelencia a proveedores, contratistas y visitantes, y de mantener el correcto funcionamiento administrativo del centro comercial.

Responsabilidades principales

• Recibir y direccionar de manera hospitalaria a proveedores, contratistas, socios comerciales y visitas corporativas.
• Controlar la caja chica del mall, realizar el seguimiento de ventas de locatarios y mantener actualizadas las bases de datos de los locales.
• Apoyar en la aplicación del manual de arrendamiento y cursar las multas establecidas cuando corresponda.
• Actuar como primer punto de contacto para consultas y requerimientos de las tiendas, asegurando una comunicación fluida.
• Administrar los ingresos, salidas y la relación general con la sala cuna respecto a los hijos de los colaboradores.
• Gestionar la agenda de salas de reuniones, coordinar servicios de catering para visitas y apoyar en la redacción de comunicados internos.
• Controlar la correspondencia y mensajería externa, además de gestionar el inventario y reposición de insumos de oficina y cafetería.
• Atender, filtrar y derivar llamadas telefónicas, entregando información oportuna o escalando requerimientos según su criticidad.

Perfil requerido

• Nivel Superior en Secretariado, Administración de Empresas o carrera afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos, asistencia de gerencias o recepción.
• Dominio de herramientas computacionales de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Conocimiento deseable en sistema SAP.
• Alta vocación de servicio, habilidades de comunicación, proactividad y resolución de problemas.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office (nivel intermedio)
• SAP (conocimientos deseables)