Asistente de Administración para Edificios y Condominios (Part‑time)

Over de functie

Valor Común zoekt een part‑time administratief assistent om de operationele en administratieve processen van de beheerde gebouwen en condominiums te ondersteunen. De functie is volledig remote en richt zich op een ochtenddienst van 25 uur per week.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van voorschotten, salarissen en afrekeningen van personeel.
• Controleren, downloaden en registreren van elektronische belastingdocumenten.
• Informatie up‑to‑date houden in de beheersystemen van het bedrijf.
• Bankafschriften van de gemeenschappen downloaden.
• Betalingen van gemeenschappelijke kosten invoeren en saldi afstemmen met het banksaldo.
• Loonverwerking en extra betalingen uitvoeren.
• Maandelijkse beheer‑rapporten genereren.
• Dossiers van nieuw personeel invoeren en arbeidsgegevens bijwerken.
• Personeelsuitstroom en bijbehorende administratieve processen beheren.
• Leveranciersbetalingen volgens de betalingskalender genereren.
• Boetes, kortingen en toeslagen registreren in de juiste systemen.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de gemeenschapsbeheerder.

Gewenst profiel

• Organisatorisch sterk, proactief en resultaatgericht.
• Aantoonbare ervaring in administratieve functies binnen vastgoed‑ of condominiumbeheer.
• Kennis van salarisadministratie, basiskasbeheer en boekhouding.
• Ervaring met digitale beheerplatformen (bijv. Edifito, Edipro, ComunidadFeliz, Kastor).
• Zelfstandig kunnen werken in een remote omgeving.

Vereiste vaardigheden

• Edifito
• Edipro
• ComunidadFeliz
• Kastor

Wat wij bieden

• 100 % remote werken.
• Part‑time ochtenddienst (25 uur per week).
• Flexibiliteit en een resultaatgerichte werkomgeving.
• Integratie in een groeiend specialistisch vastgoedbeheerbedrijf.