Asistente de Facturación y Cobranza

Over de functie

Als Asistente de Facturación y Cobranza ben je verantwoordelijk voor het volledige facturatie‑ en incassoproces binnen onze automobielactiviteiten. Je zorgt voor een correcte registratie van commerciële transacties en bewaakt tijdig de openstaande vorderingen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Uitgeven van verkoopdocumenten (facturen, bonnen, credit‑/debetnota’s) volgens de uitgevoerde operaties.
• Registreren van klantbetalingen in het systeem (overboekingen, deposito’s, POS).
• Beheren van incasso’s conform de vastgestelde commerciële voorwaarden.
• Signaleren van verschillen, niet‑toegepaste betalingen en incidenten in facturatie en incasso.
• Controleren van de debiteurenadministratie van eigen klanten en distributeurs.
• Volgen en vernieuwen van bedrijfslicenties, certificaten, vergunningen en andere operationele documenten.
• Afhandelen van voertuiggerelateerde formaliteiten (kentekens, identificatiekaarten, verzekering, technische keuringen).
• Coördineren van procedures bij gemeentelijke, ministeriële, notariële en andere publieke of private instanties.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding in Administratie of een verwante studierichting.
• Minimaal twee jaar ervaring als administratief assistent of in een vergelijkbare functie.
• Beschikbare werktijden: maandag‑vrijdag 09:00‑18:00 en zaterdag 09:00‑13:00.

Vereiste vaardigheden

• Gevorderde kennis van Microsoft Excel.
• Ervaring met een ERP‑systeem, bij voorkeur Oddo of een vergelijkbaar platform.

Wat wij bieden

• Inschrijving op de algemene arbeidsregeling met volledige arbeidsvoorwaarden (gratificatie, CTS, winstdeling, gezinsbijslag).
• Stabiele, vaste aanstelling in een groeiende organisatie binnen de automobielsector.