Asistente de gerencia

Over de functie

Als assistent(e) van de directie ondersteun je de dagelijkse gang van zaken binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en secretariële taken en zorgt voor een efficiënte werking van de directie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en archiveren van fysieke en digitale documenten, contracten en institutionele dossiers.
• Opstellen van officiële correspondentie, memoranda, rapporten en andere communicatiematerialen.
• Organiseren van vergaderingen, corporate events en zakelijke reizen, inclusief agenda‑ en reisschema’s.
• Voorbereiden en verzorgen van executive presentaties en rapportages.
• Ondersteunen van de voorzitter van de raad van bestuur bij agenda‑beheer en planning.

Gewenst profiel

• Minimaal een afgeronde MBO‑opleiding in secretarieel of administratief beheer.
• Ervaring met zowel fysieke als digitale archivering.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Spaans en Nederlands.
• Nauwkeurig, proactief en in staat om meerdere taken tegelijk te prioriteren.

Vereiste vaardigheden

• Beheersing van kantoorsoftware voor tekstverwerking en presentaties (bijv. Microsoft Word, PowerPoint).
• Ervaring met agenda‑ en e‑mailbeheer.

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving binnen een professioneel team.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.