Asistente de Gerencia – Soporte administrativo

Acerca del puesto

Buscamos un Asistente de Gerencia para apoyar la gestión administrativa de una empresa global del Ibex 35 presente en más de 20 países. La persona será responsable de organizar la documentación diaria y confidencial de la gerencia, así como de atender a clientes internos y externos, garantizando un soporte eficaz al equipo.

Responsabilidades principales

• Atender de forma personalizada a las personas que visitan la oficina y derivarlas al área correspondiente.
• Ordenar y distribuir la correspondencia y encomiendas recibidas en la recepción.
• Gestionar la compra de insumos de oficina mediante caja chica para asegurar que el personal cuente con los materiales necesarios.
• Apoyar a todas las áreas funcionales en requerimientos administrativos y de gestión.
• Organizar y ejecutar actividades administrativas vinculadas a la gerencia, manejando documentación confidencial.

Perfil requerido

• Técnico en Administración, Obras Civiles o experiencia en servicio y atención al cliente.
• Al menos 2 años de experiencia en puestos similares.
• Experiencia demostrada en atención al cliente interno y externo.
• Conocimientos medios en administración y básicos en Office.

Habilidades requeridas

• Manejo básico de Microsoft Office.

Lo que ofrecemos

• Beneficios sociales y políticas de conciliación.
• Retribución flexible y reconocimiento.
• Programas de formación continua y oportunidades de movilidad interna e internacional.
• Entorno de trabajo dinámico basado en inteligencia colaborativa, excelencia y responsabilidad social.