Asistente de Mall (tiempo completo)

Acerca del puesto

Asegurar el correcto funcionamiento administrativo de la oficina y brindar atención de excelencia a socios comerciales y visitas del mall.

Responsabilidades principales

• Recibir y direccionar de manera hospitalaria a proveedores, contratistas, socios comerciales y visitas corporativas.
• Controlar y administrar la caja chica del mall, seguir el ingreso de ventas de los locatarios y mantener actualizadas las bases de datos.
• Apoyar en la aplicación del manual de arrendamiento y gestionar multas cuando corresponda.
• Actuar como primer punto de contacto para consultas de las tiendas, garantizando comunicación fluida.
• Administrar la sala cuna y gestionar ingresos y salidas de los hijos de los colaboradores.
• Gestionar agenda de salas de reuniones, coordinar coffee/catering y apoyar en la redacción de comunicados internos.
• Controlar correspondencia, facturas y paquetes, coordinando mensajería externa y el inventario de insumos.
• Atender, filtrar y derivar llamadas telefónicas, entregando información oportuna.

Perfil requerido

• Estudios en Administración y/o secretariado.
• Dominio intermedio de Microsoft Office.
• Conocimientos deseables en SAP.
• Mínimo 2 años de experiencia comprobable en cargos similares.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office
• SAP