Asistente de Proyectos y Oficina

Acerca del puesto

Serás responsable de brindar soporte administrativo y operativo tanto a la oficina como a proyectos, específicamente a los programas de Liderazgo, Cultura y Cambio (LCC), contribuyendo a una experiencia de excelencia para clientes, participantes y equipos internos. Este rol combina la coordinación de actividades asociadas a programas de consultoría con el apoyo a la gestión diaria de la oficina, trabajando de manera transversal con áreas como Recursos Humanos, Facilities, IT, Finanzas y Administración.

Responsabilidades principales

• Coordinar agendas, reuniones, talleres y actividades con clientes y participantes.
• Gestionar comunicaciones, invitaciones, recordatorios y seguimiento con los participantes.
• Preparar y distribuir material de apoyo para programas y talleres.
• Apoyar la logística de eventos presenciales y virtuales, incluyendo la gestión de proveedores y órdenes de compra.
• Administrar bases de datos, reportes y sistemas de seguimiento de proyectos.
• Gestionar servicios generales de oficina, inventarios, equipamiento y habilitación de espacios de trabajo.

Perfil requerido

• Título técnico en Administración, Recursos Humanos, Relaciones Públicas, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Entre 2 y 5 años de experiencia en funciones administrativas, coordinación de actividades o soporte a proyectos.
• Experiencia en coordinación de proveedores, agendas y logística corporativa.
• Manejo avanzado de Microsoft Office y herramientas colaborativas como Teams.
• Capacidad para interactuar con múltiples stakeholders y gestionar prioridades simultáneas.
• Deseable experiencia en consultoría, desarrollo organizacional o gestión de programas y nivel intermedio de inglés.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office (avanzado).
• Microsoft Teams.

Lo que ofrecemos

• Horario flexible que combina trabajo presencial y teletrabajo.
• Banco de horas y seguro complementario de salud (incluye seguro de vida y telemedicina).
• Programa de apoyo al empleado, acceso a LifeSpeak y plan de segundo idioma.
• Participación en proyectos internacionales y comités de Seguridad, Fun & Collaboration y Eco & Environment.
• Cultura inclusiva que valora la diversidad, el respeto y la apertura.